Информационные письма имели следующее содержание.

«В соответствии с п.1 ст.23 Федерального закона «О персональных данных» от 27.07.2006 №152-ФЗ (далее – ФЗ «О персональных данных») уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, на который возлагается обеспечение контроля и надзора за соответствием обработки персональных данных требованиям ФЗ «О персональных данных», является федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю и надзору в сфере информационных технологий и связи, каковым является Федеральная служба по надзору в сфере связи и массовых коммуникаций.

Пункт 1 ст.22 ФЗ «О персональных данных» обязывает оператора до начала обработки персональных данных уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять обработку персональных данных. Операторы, которые вправе осуществлять обработку персональных данных без уведомления уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, указаны в части 2 данной статьи.

Приказом Федеральной службой по надзору в сфере связи и массовых коммуникаций от 17 июля 2008 г. №08 утвержден образец формы уведомления об обработке персональных данных и Рекомендации по заполнению образца формы уведомления об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных (прилагается).

Управление Федеральной службы по надзору в сфере связи и массовых коммуникаций по Ярославской области (далее – Управление) рекомендует всем операторам, осуществляющим обработку персональных данных, при направлении уведомления об обработке персональных данных в Управление пользоваться утвержденной формой и Рекомендациями по заполнению.

Приказ размещен на официальном сайте: 76.rsoc.ru, в разделе «правовая информация».

На основании вышеизложенного, прошу учесть данную информацию при организации своей деятельности, довести до подведомственных учреждений и организаций, а также разместить на сайте муниципального образования».

Однако по состоянию на 4 декабря 2008 г. в Управление Федеральной службой по надзору в сфере связи и массовых коммуникаций по Ярославской области поступили уведомления об обработке персональных данных только из Администрации Ростовского муниципального района и Администрации городского округа город Рыбинск. Также поступило несколько уведомлений об обработке персональных данных от подведомственных учреждений Администрации городского округа город Рыбинск.

Остальные муниципальные образования Ярославской области и подведомственные им учреждения уведомления об обработке персональных данных в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных не направляли.

Данный факт говорит о том, что в муниципальных образованиях не достаточно серьезно относятся к вопросу выполнения требований Федерального закона «О персональных данных» от 27.07.2006 №152-ФЗ.

Управление Федеральной службой по надзору в сфере связи и массовых коммуникаций по Ярославской области напоминает всем операторам, осуществляющим обработку персональных данных, в том числе государственным и муниципальным органам, о необходимости соблюдения Федерального закона «О персональных данных» от 27.07.2006 №152-ФЗ.